Năm học mới bắt đầu, tờ thời khóa biểu dán trên tủ lạnh chỉ là phần nổi. Bên dưới còn lớp tiếng Anh tối thứ Ba, học bơi sáng thứ Bảy, lớp vẽ chiều Chủ nhật, rồi học phí từng nơi, họp phụ huynh, lịch thi giữa kỳ. Khi nhà có hai con trở lên, lịch học của con có thể dày hơn cả lịch làm việc của bố mẹ.
Bài viết này gợi ý cách sắp xếp để cả nhà cùng nắm lịch, biết ai đưa ai đón, và không bỏ lỡ khoản học phí hay buổi họp nào.
Gom lịch học của con, học thêm, năng khiếu vào một chỗ
Lỗi phổ biến nhất là lịch nằm rải rác: thời khóa biểu ở trường gửi qua nhóm Zalo lớp, lịch học thêm do cô giáo nhắn riêng cho mẹ, lịch học bơi in trên tờ rơi của trung tâm. Mỗi lần cần biết "chiều nay con học gì", bố mẹ lại phải lục tin nhắn.
Việc đầu tiên là chép tất cả về một nơi duy nhất. Với mỗi lớp, ghi đủ 4 thông tin: tên lớp, các ngày trong tuần, giờ bắt đầu – kết thúc, và địa điểm. Ví dụ:
| Hoạt động | Ngày | Giờ | Địa điểm |
|---|---|---|---|
| Tiếng Anh | Thứ 3, thứ 5 | 18:00 – 19:30 | Trung tâm gần nhà |
| Học bơi | Thứ 7 | 7:30 – 8:30 | Hồ bơi quận |
| Lớp vẽ | Chủ nhật | 15:00 – 16:30 | Nhà văn hóa phường |
Trong LifeBook, mỗi lớp có thể tạo thành một nhắc nhở lặp lại theo các thứ trong tuần, chọn giờ nhắc và gắn với thành viên liên quan là con. Như vậy chỉ cần nhập một lần đầu năm học, các tuần sau tự lặp lại. Nếu con có lịch đặc biệt như học bù hay nghỉ lễ, chỉ cần thêm một nhắc nhở riêng cho ngày đó.
Phân công đưa đón
Lịch học rõ rồi, câu hỏi tiếp theo là ai đưa, ai đón. Nhiều gia đình rơi vào tình huống cả bố và mẹ đều nghĩ người kia đi đón, hoặc cả hai cùng chạy đến trường.
Cách đơn giản là thống nhất một quy tắc cố định cho cả tuần, ví dụ:
- Bố đưa buổi sáng các ngày trong tuần vì đi làm cùng hướng.
- Mẹ đón chiều thứ Hai, Tư, Sáu; bố đón thứ Ba, Năm sau lớp tiếng Anh.
- Cuối tuần ai rảnh thì đưa con đi học bơi, báo trước tối thứ Sáu.
Khi tạo nhắc nhở, bạn có thể ghi rõ người phụ trách ngay trong tiêu đề, như "Bố đón Minh – tiếng Anh 19:30". Nhắc nhở để ở chế độ chia sẻ thì cả nhà cùng thấy; nhắc nhở để riêng tư thì chỉ người tạo nhìn thấy, phù hợp với việc cá nhân. Nhờ đó, ai mở danh sách cũng biết hôm nay mình phải làm gì.
Nhắc học phí, họp phụ huynh, kỳ thi
Ngoài giờ học, còn ba loại việc rất dễ quên vì không lặp lại hằng tuần.
Học phí. Học thêm thường đóng theo tháng hoặc theo khóa, mỗi nơi một hạn khác nhau. Hãy ghi học phí như một khoản đóng tiền định kỳ: số tiền, chu kỳ, hạn đóng, cách đóng (chuyển khoản hay tiền mặt). Tính năng nhắc thanh toán hóa đơn của LifeBook nhắc trước hạn và lưu lại lịch sử, nên đến cuối năm bạn biết đã chi bao nhiêu cho việc học của con.
Họp phụ huynh. Lịch họp thường được báo trước một, hai tuần qua giấy mời hoặc nhóm lớp. Ngay khi nhận thông báo, hãy tạo nhắc nhở một lần, đặt nhắc trước một ngày để kịp sắp xếp công việc, và ghi rõ ai sẽ đi họp.
Kỳ thi. Với lịch thi giữa kỳ, cuối kỳ hay thi năng khiếu, nên nhắc trước khoảng một tuần để con có thời gian ôn, và nhắc thêm vào buổi tối trước ngày thi để chuẩn bị giấy tờ, dụng cụ cần mang theo.
Chia sẻ lịch cho ông bà
Ở nhiều gia đình, ông bà là người đưa đón hoặc trông cháu vài buổi mỗi tuần. Gửi ảnh thời khóa biểu qua tin nhắn thì nhanh, nhưng mỗi lần lịch đổi lại phải gửi lại, và ảnh cũ vẫn nằm đó gây nhầm lẫn.
Cách gọn hơn là mời ông bà vào chung gia đình trên LifeBook. Khi quản lý thành viên gia đình, bạn có thể đặt quyền Chỉ xem cho ông bà: ông bà xem được lịch và nhắc nhở chung nhưng không lỡ tay sửa hay xóa. Lịch thay đổi thì ông bà thấy ngay bản mới nhất.
Nếu ông bà quen dùng lịch có sẵn trên điện thoại, bạn có thể đồng bộ lịch gia đình vào Google Calendar hoặc lịch iPhone, hoặc in danh sách lịch tuần dán ở nhà ông bà. Điều quan trọng là mọi người cùng nhìn vào một nguồn lịch duy nhất.